🎯 Campaigns - Gestisci le Tue Campagne
Guida per creare, organizzare e gestire le tue campagne di outreach.
➕ Crea una Nuova Campagna
Passo 1: Nome Campagna
- Clicca "CAMPAIGNS" nel menu
- Clicca "Nuova Campagna"
- Inserisci il nome (es: "Q2 Tech Outreach 2026")
Buoni nomi: - ✅ "Q2 2026 Technology Companies" - ✅ "Finance Directors - North Italy" - ✅ "SaaS Founders Outreach"
Non buoni nomi: - ❌ "Campaign 1" (troppo generico) - ❌ "Test" (non specifico)
Passo 2: Descrizione (Opzionale)
Aggiungi una breve descrizione: - Settore target - Ruolo target - Obiettivo della campagna
Esempio:
Target: Technology Companies in Italy
Role: CTO, VP Engineering
Goal: Book demos for product X
Passo 3: Seleziona Lead
- Vedi la lista di tutti i lead
- Seleziona i lead per questa campagna (checkbox)
- Clicca "Crea Campagna"
✅ La campagna è creata!
📋 Visualizza Campagne
Clicca "CAMPAIGNS" per vedere tutte le tue campagne.
Per ogni campagna vedi: - Nome della campagna - # Lead - quanti lead sono in questa campagna - Status - Attiva, In pausa, Completata - Email Sent - quante email inviate - Open Rate - % di email aperte - Reply Rate - % di risposte ricevute
⚙️ Gestisci una Campagna
Modifica Campagna
- Clicca sulla campagna
- Clicca "Modifica"
- Cambia nome, descrizione, lead
- Clicca "Salva"
Pausa Campagna
Se non vuoi mandarla avanti al momento: 1. Clicca sulla campagna 2. Clicca "Pausa" (icon pausa) 3. La campagna entra in pausa 4. Potrai riprenderla dopo
Riprendi Campagna
Se era in pausa: 1. Clicca sulla campagna 2. Clicca "Riprendi" (icon play) 3. La campagna ricomincia
Completa Campagna
Quando finisci una campagna: 1. Clicca sulla campagna 2. Clicca "Completa" 3. La campagna va in archivio 4. Vedrai comunque i risultati
🔀 Consolidamento Campagne (Merge)
Se hai due campagne simili che vuoi unire in una:
Scenario Esempio
Hai: - "Recruiting Campaign A" (15 lead) - "Recruiting Campaign B" (12 lead)
Vuoi unire in una sola: "Sistema Recruiting CARE"
Come Fare (per Admin)
Contact l'amministratore - ha un tool speciale per unire campagne.
📊 Analytics Campagna
Dentro ogni campagna vedi i dati:
Metriche Principali:
📧 EMAIL SENT → 50 email inviate
💌 OPENED → 15 aperte (30%)
📞 REPLIED → 5 risposte (10%)
✅ CONVERTED → 2 clienti (4%)
⏰ AVG RESPONSE TIME → 2 giorni
Cosa Significa: - Open Rate (30%) = 30% delle persone ha aperto l'email - Reply Rate (10%) = 10% ha risposto - Conversion Rate (4%) = 4% è diventato cliente
🎯 Best Practices Campagne
✅ FAI: - Dai nomi descrittivi e specifici - Crea campagne per segmento (per ruolo, settore, geo) - Monitora gli open rate e reply rate - Archiva le campagne completate - Testa con piccole campagne prima di scalare
❌ NON FARE: - Creare troppe piccole campagne (consolidare) - Inviare email non personalizzate - Ignorare i dati di performance - Tenere 100+ campagne attive contemporaneamente
💡 Strategie di Campagna
Segmentazione
Crea campagne diverse per: - Settore: Tech, Finance, Manufacturing - Ruolo: CTO, CFO, CEO - Geo: North Italy, Milan, Rome - Tamaño: Startup (0-10 emp), SMB (10-100), Enterprise (100+)
Testing
- Crea campagna small (10-20 lead)
- Misura open/reply rate
- Migliora il messaggio
- Scala con più lead
Follow-up
- First email: Introduzione + problema
- 3 giorni dopo: Follow-up gentile
- 7 giorni dopo: Ultimo tentativo
- Se non risponde: Archiva
❓ FAQ - Campaigns
D: Quanti lead posso mettere in una campagna?
A: Illimitati! Puoi mettere 1000+ lead se vuoi.
D: Posso cambiare i lead di una campagna dopo crearla?
A: Sì! Clicca modifica e aggiungi/rimuovi lead.
D: Se elimino una campagna, cosa succede ai lead?
A: I lead rimangono nel sistema, solo assegnazione alla campagna viene cancellata.
D: Qual è il reply rate buono?
A: Dipende dal settore, ma 5-15% è considerato buono. 20%+ è eccellente!
D: Posso avere lead in più campagne contemporaneamente?
A: No, ogni lead può essere in una sola campagna.
🆘 Troubleshooting
Problema: Non vedo i miei lead nel form di creazione
Soluzione: Forse sono già in un'altra campagna. Vedi la lista di tutti i lead in "LEAD" → filtra per "Imported"
Problema: Voglio aggiungere lead a una campagna esistente
Soluzione: Clicca sulla campagna, modifica, aggiungi lead, salva
Problema: La campagna è sparita
Soluzione: Potrebbe essere archiviata. Scorri in basso per vedere campagne archiviate.